La communication entre le comité social et économique (CSE) et les salariés est avant tout une question d’équilibre constant. Les élus doivent toujours fournir les informations de référence, rendre compte des décisions et promouvoir les activités sociales et culturelles (ASC). Il leur faut des outils efficaces pour remplir l’ensemble de ces missions. Aujourd’hui, la création d’un site CSE constitue une solution performante.
Un site CSE sur mesure pour centraliser l’information et les échanges
Il s’agit d’une plateforme de communication spécialement conçue pour le comité social et économique, en tenant de ses missions et de ses attributions définies par le Code du travail. En clair, un site CE personnalisé pour votre comité d’entreprise vous permet de centraliser les informations utiles, les décisions prises et les actualités CSE. Grâce à cette plateforme, vous pouvez même réaliser un partage de documents dans un espace sécurisé, accessible à chaque salarié via un identifiant et un mot de passe, 24h/24 et 7j/.
Un tel site de communication renforce le dialogue social en facilitant les échanges entre les représentants du personnel et les collaborateurs. Financé par le budget de fonctionnement CSE, calculé sur la masse salariale brute, il soutient l’indépendance du CSE. En maîtrisant son outil numérique, le comité conserve effectivement la main sur ses contenus et son image. Il peut ainsi établir une communication personnalisée avec les salariés sans dépendre d’outils externes peu adaptés aux réalités du CE/CSE.
Des fonctionnalités adaptées et performantes pour la communication CSE
Un intranet CSE bien conçu améliore nettement la communication interne ainsi que le fonctionnement du comité d’entreprise. Il facilite l’organisation des réunions, la diffusion des convocations, l’accès à l’ordre du jour et aux comptes annuels. Dans le même temps, il renforce la crédibilité du CSE auprès des salariés et des organisations syndicales représentatives. Parmi les fonctionnalités les plus utiles, on retrouve notamment :
- Une messagerie instantanée pour les échanges directs
- Un moteur de recherche intégré pour retrouver rapidement l’information
- Des espaces de partage de documents
- Des sondages collaborateurs pour recueillir l’avis des salariés
Grâce à un site moderne, en responsive design et simple d’utilisation, les membres élus du comité gagnent du temps et peuvent mieux structurer leurs actions. D’un autre côté, chaque salarié gagne en autonomie dans l’accès aux services et informations du comité d’entreprise en ligne.
Utiliser le site du CSE pour valoriser les activités sociales et culturelles
Le site internet CSE joue également un rôle clé dans la gestion et la valorisation des ASC. Il permet de présenter clairement les avantages CSE, les conditions d’attribution, les bénéficiaires, ainsi que les règles liées aux cotisations sociales, exonérations ou plafonds mensuels. Par exemple, une billetterie CSE en ligne simplifie l’accès aux offres salariés. Ce peut être une e-billetterie pour des parcs de loisirs, des spectacles, des concerts, des voyages, des sorties culturelles, des colonies de vacances, des événements presse ou du shopping.
Les collaborateurs peuvent ainsi profiter, avec l’appui du budget des activités sociales et culturelles, de tarifs préférentiels, de réductions, de bons plans, de chèques cadeaux, de chèques culture, de chèques vacances ou de titres télétravail en toute facilité. En plus de leur simplifier l’accès aux avantages salariaux, le site du CSE contribue directement à leur pouvoir d’achat. En un mot, le site fonctionnel du CSE améliore la lisibilité des prestations, facilite la relation avec les prestataires et valorise l’image du comité.
